ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIÓNAL RESUMEN

ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIÓNAL.

Resumen:
Implica evaluar la organización interna del área de Sistemas y su dependencia dentro de la estructura general de la empresa.

Para analizar la estructura orgánica del área de Sistemas se deberá solicitar toda la información y documentación referida a la organización interna de la misma.

-Para hacer este análisis se necesitan varios documentos entre este tenemos:

1-Organigrama.

2-Objetivos y políticas del área fijados por la Dirección de la empresa.

3-Regulaciones externas y normas internas.

4-Manuales de procedimientos, instructivos de trabajo y guías de actividad.

5-Manuales de descripción de puestos y funcione.

-Modelos típicos de estructuras organizacionales utilizados para establecer las dependencias funcionales del área Sistemas:

Modelo 1: Dependiente de alguna dirección, departamento o gerencia.

Modelo 2: Dependiente de los niveles superiores de la organización.

Modelo 3: Múltiples áreas de Sistemas en la empresa.

Modelo 4: Tercerización (outsourcing) de la prestación de servicios informáticos.

PARAFRASIS.

Esta se encarga de la organización de la estructura física en una empresa en el área de sistemas.

Para analizar la estructura orgánica del área de Sistemas se deberá solicitar toda la información y documentación referida a la organización interna de la misma.

MAPA MENTAL:

ANÁLISIS DE LOS RECURSOS HUMANOS.

Resumen:

El aspecto a evaluar en este rumbo por una auditoría informática es considerar si el área Sistemas cuenta con los recursos humanos adecuados para garantizar la continuidad del servicio, es decir, si puede asegurar la operación de los sistemas en producción en el tiempo.

Se revisa la situación de los recursos humanos del área, para lo cual se entrevista al personal de Sistemas: gerentes, analistas, programadores, técnicos, operadores, personal administrativo, etc.

A tales efectos es conveniente relevar:

1-Los recursos humanos disponibles en el área.

2-La calidad del personal de sistemas.

De esta cantidad del personal en el cuestionario de entrevistas es conveniente contemplar lo siguiente:

a-El desempeño y comportamiento.

b-El conocimiento del personal respecto al reglamento interno de la empresa, objetivos del negocio, etc.

c-Las condiciones generales del trabajo.

d- Las estructura de remuneraciones.

e-La organización del trabajo.

f-El ambiente general del trabajo.

g-Las políticas de desarrollo y la motivación del personal.

h-Las políticas de capacitación del personal.

i-La política de selección de personal para el área.

PARAFRASIS.

Esta se encarga de evaluar en una empresa que esta cuente con los recursos humanos necesarios y organizados que permitan a la empresa trabajar en un área limpia ordenada sin ningún desperfecto ya sea físico o lógico etc.

Se revisa la situación de los recursos humanos del área, para lo cual se entrevista al personal de Sistemas: gerentes, analistas, programadores, técnicos, operadores, personal administrativo, etc.

MAPA MENTAL:

 

 

ANÁLISIS DE LAS NORMAS Y POLÍTICAS DEL ÁREA DE SISTEMAS.

 Resumen

Implica revisar la documentación que contienen los planes de trabajo y los controles y estándares que regulan la actividad del área Sistemas. Además, deberá evaluar el grado de cumplimiento de lo planificado en dicha documentación.

En este punto, se controla que las normas y políticas sean adecuadas, estén vigentes y definidas correctamente, que los planes de trabajo concuerden con los objetivos de la empresa, etc.

PARAFRASIS.

Este se encarga de evaluar las leyes o reglas de la empresa para así notar o ver que dichas leyes sean cumplidas al pie de la letra o como están diseñadas.

En este punto, se controla que las normas y políticas sean adecuadas, estén vigentes y definidas correctamente, que los planes de trabajo concuerden con los objetivos de la empresa, etc.

MAPA MENTAL: